Encaisser un Boncado et
l’intégrer dans la comptabilité

Un client s’est présenté dans votre établissement muni d’un Boncado?
Voici comment faire pour encaisser ce chèque-cadeau et récupérer votre argent.

Avec l'application mobile

Remarque : Votre client peut venir dans votre commerce avec un Boncado imprimé, ou un Boncado dématérialisé (un fichier PDF sur son smartphone ou un simple SMS).

[Si vous avez déjà installé l'application, passez à l'étape suivante]

Accédez à votre interface d'administration depuis le Smartphone ou la tablette où vous souhaitez installer l'application via www.boncado.be/connexion. Cliquez sur le bouton permettant d'encaisser un Boncado (le pictogramme représentant un QR Code), ensuite, cliquez sur "Go!"

Démarrez l'application et scannez le code QR à l'aide de votre smartphone. Passez à l'étape 3.

Sans l'application mobile

Rendez-vous sur www.boncado.be/checkvoucher

Vous pouvez

soit encoder manuellement les 13 caractères de l'identifiant du bon et appuyer sur "Soumettre";
soit - si vous faites cette manipulation d'enregistrement d'un bon à partir de votre smartphone - scanner le code QR à l'aide de votre smartphone.

L'application vous informe alors du statut du bon, s'il est valide dans votre commerce.

Si vous n'êtes pas encore connecté, vous serez invité à renseigner votre email et votre mot de passe. Une fois connecté, il suffit alors de cliquer sur

Valider et enregistrer dans la comptabilité

C'est terminé : Une confirmation vous informe que le Boncado a bien été enregistré.

Chaque lundi, nous reversons les montants des chèques-cadeaux (éventuellement diminués des frais bancaires prélevés par le service de paiement en ligne) que vous aurez encodés dans votre interface d’administration depuis le dernier versement.

Comment l’intégrer dans ma comptabilité ?

Le Boncado doit être considéré comme un bon cadeau classique, c’est-à-dire comme un moyen de paiement.

Le consommateur se présente dans votre commerce et donne le Boncado en contrepartie de la livraison d’un bien ou d’une prestation de services. Si vous utilisez un programme informatique de gestion de caisse, il vous suffira de configurer celui-ci comme vous le faites pour les chèques-cadeaux, éco-chèques, chèques-repas, monnaies citoyennes.

Comptabiliser la recette tout à fait normalement dans le journal de recettes ;

Inscrire au débit du livre de caisse la réception de cette recette en question ;

Inscrire au crédit du livre de caisse le montant de la recette en mentionnant «Boncado» ;
=> Cela va débiter un compte 581000 Boncado.

La SRL JALM verse le montant au commerçant sur son compte bancaire ;
=> Cela va créditer ce compte 581000 Boncado.

Nous attirons votre attention sur le fait que nous retranchons, à la valeur des bons achetés en ligne sur Boncado.be via VISA, Mastercard ou Bancontact, les frais bancaires prélevés par la plateforme de paiement Stripe. Vous pouvez télécharger un relevé des frais Stripe à partir de votre interface d'administration, dans l'onglet "Vente" - bouton "Exporter au format CSV".

Votre comptable pourra certainement confirmer et vous aider.

Des questions ? Nous sommes à votre entière disposition pour toutes informations complémentaires.

Discuter avec un conseiller

Encaisser un Boncado et
l’intégrer dans la comptabilité

Avec l'application mobile

Sans l'application mobile

Le Boncado doit être considéré comme un bon cadeau classique, c’est-à-dire comme un moyen de paiement.

Votre comptable pourra certainement confirmer et vous aider.

BONCADO

Services

LÉGAL

Encaisser un Boncado etl’intégrer dans la comptabilité

Avec l'application mobile

Sans l'application mobile

Le Boncado doit être considéré comme un bon cadeau classique, c’est-à-dire comme un moyen de paiement.

Votre comptable pourra certainement confirmer et vous aider.

Encaisser un Boncado et
l’intégrer dans la comptabilité